1.1. Совет формируется из руководителей творческих Союзов действующих на территории Санкт-Петербурга (президенты, председатели, председатели Правлений), и представителей творческих Союзов, направленных в Состав совета по решению Союзов (не более 3-хпредставителей, включая руководителя, от каждого Союза). Срок полномочий представителя союза в составе Совета определяется сроком его полномочий в представившем его творческом Союзе.
Кроме представителей творческих союзов в Совет входят:
— вице-губернатор Санкт-Петербурга, курирующий вопросы культуры
— председатель комитета по культуре Санкт-Петербурга
— председатель профильной комиссии Законодательного собрания Санкт-Петербурга
— представитель Общественной Палаты Санкт-Петербурга, курирующий вопросы культуры
— почетные граждане Санкт-Петербурга, осуществляющие свою деятельность в области культуры и искусства
— почетные председатели Совета прежних составов
1.2. Высшим органом Совета является его заседание. Заседание Совета считается правомочным, если на его заседании присутствует более 50% членов Совета.
1.3. Заседания Совета собираются по мере необходимости, но не реже 1 раз в год.
1.4. Внеочередное Заседание Совета может быть созвано по решению Президиума Совета или по инициативе 30% членов Совета.
1.5. К компетенции Заседания Совета относятся:
1.5.1. Принятие Положения о Совете, внесение в него изменений и дополнений.
1.5.2. Определение приоритетных направлений деятельности Совета
1.5.3. Выборы Президиума Совета, Председателя Совета, заместителей Председателя, ответственного секретаря.
1.5.4. Введение почетной должности Президента Координационного Совета. Избрание Президента.
1.5.5. Принятие решения о реорганизации и ликвидации Совета.
1.5.6. Утверждение отчетов президиума о проделанной работе.
1.5.7. Утверждения размеров и порядка оплаты взносов членами Координационного Совета.
1.5.8. Определения порядка ведения, регламента Совета.
1.6. Заседание Совета вправе принимать решения по любым вопросам своей компетенции, определенным настоящим Положением, а также иным вопросам, не противоречащим его деятельности и не вторгающимся во внутреннюю сферу компетенции руководящих органов творческих союзов.
1.7. Решения на Заседании Совета принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на Совете членов Совета, кроме вопросов, указанных в пунктах 4.5.1.- 4.5.5., относящихся к исключительной компетенции Совета, решения по которым принимаются квалифицированным большинством в 2/3 голосов членов Совета, присутствующих на заседании.
1.8. В период между Заседаниями Совета, постоянно действующим руководящим органом Совета является Президиум Совета. Президиум формируется из председателей творческих Союзов, представленных в Совете, с правом отзыва и замены в случае их переизбрания в представившем их творческом Союзе. Президент Совета, председатель Совета, его заместители и ответственный секретарь входят в состав Президиума по должности. Члены Совета могут присутствовать на заседаниях Президиума с правом совещательного голоса.
1.9. В компетенцию Президиума входит:
1.9.1. Утверждение годового плана работы Координационного Совета.
1.9.2. Утверждение символики Совета
1.9.3. Принятие решений о поддержке и выдвижении деятелей культуры к присвоению почетных званий, правительственных наград и иных форм поощрения,
1.9.4. Принятие в Совет новых членов, исключение из членов Совета, принятие решений, в случае необходимости, об установлении кандидатского стажа для вступающих.
1.9.5. Утверждение программ Совета, определение порядка их финансирования; координация действий членов Совета в процессе их реализации.
1.9.6. Созыв заседаний Координационного Совета, разработка его повестки дня, утверждение времени и места его проведения, определение нормы представительства.
1.9.7. Создание и расформирование постоянных и временных комиссий, групп, секций, секретариатов, бюро, попечительного совета, утверждение положений о них, программ их деятельности. Назначение руководителей созданных структурных подразделений Совета, досрочное прекращение их полномочий;
1.10. Президиум вправе принять к рассмотрению любой вопрос деятельности Совета, а также иным вопросам, не противоречащим его целям и задачам, не вторгающимся в сферу компетенции творческих союзов, и не отнесенных к исключенной компетенции Заседания Совета.
1.11. Заседания Президиума считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Президиума. Решения Президиума принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании. Для оперативного решения вопросов допускается проведение голосования путем телефонного и интернет-опроса членов Президиума, если его проводит Председатель Совета, его заместитель или ответственный секретарь. Результаты опроса считаются правомерными, если в нем приняли участие 2/3 членов Президиума.
1.12. Решения Президиума оформляются протоколом.
1.13. Президиум собирается по мере необходимости, но не реже 3-х раз в год.
1.14. Президент Координационного Совета избирается на Заседании Координационного Совета из числа Почетных граждан Санкт-Петербурга — деятелей культуры и искусства. Президент осуществляет представительские функции от имени Совета, способствует налаживанию диалога деятелей культуры, искусства и творческой интеллигенции города с представителями всех ветвей власти. Президент Координационного Совета входит в состав Президиума по должности.
1.15. Председатель Совета избирается на Заседании Координационного Совета из числа членов Совета сроком на 4 года.
1.16. Председателем Совета может быть избран только председатель одного из творческих Союзов, представленный в Совете.
1.17. Срок полномочий Председателя Совета ограничивается сроком его полномочий на посту председателя творческого Союза, который он представляет.
1.18. В случае истечения срока или сложения полномочий Председателя Совета на посту председателя в представившем его творческом Союзе, он исполняет свои обязанности Председателя Совета до проведения Заседания Совета, который должен быть созван не более, чем через 30 дней после окончания срока полномочий Председателя.
1.19. Председатель Совета:
1.19.1. Руководит работой Президиума и осуществляет общее руководство деятельностью Совета.
1.19.2. Созывает заседания Президиума, определяет дату, время, повестку дня и место их проведения, председательствует на них.
1.19.3. Подписывает протоколы заседаний Президиума и Заседания Координационного Совета. Заверяет выписки из них.
1.19.4. Представляет Координационному Совету отчет о деятельности Президиума (Правления).
1.19.5. Представляет Совет во взаимоотношениях со всеми творческими Союзами, органами государственной власти и управления, а также иными организациями, предприятиями, учреждениями и лицами.
1.19.6. Распределяет обязанности между заместителями и членами Президиума (Правления) и организует работу по выполнению возложенных на него задач.
1.20. Первый заместитель председателя Совета или заместитель Председателя Совета замещает председателя в случае его отсутствия по каким-либо причинам, заместители председателя выполняют по поручению председателя отдельные поручения.
Ответственный секретарь организует подготовку заседаний Президиума и заседаний Совета, осуществляет доведение решений Президиума и Совета до творческих Союзов, органов государственной власти и управления, иных заинтересованных органов, предприятий и учреждений, а также осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Ответственный секретарь осуществляет оперативную связь с руководящими органами творческих союзов, Правительством, Законодательным Собранием Санкт-Петербурга и другими административными органами.
1.21. Решения Совета и Президиума Совета подписываются председателем Совета или его заместителем и ответственным секретарем.
Обращения от имени творческой интеллигенции Санкт-Петербурга подписываются Президентом Совета (в случае его избрания), всеми руководителями Совета или всеми членами Президиума Совета.
Дипломы Совета подписываются всеми руководителями Совета.
Обращения к Президенту, председателям Правительства, совета Федерации, Государственной Думы Российской Федерации подписываются членами Президиума (правления) или по решению Совета, председателем, заместителем и ответственным секретарем Совета.
1.22. Президент, Председатель Совета, его заместители, ответственный секретарь и все члены совета работают на безвозмездной основе.